Generador de Recibos de Nómina + Kit Nómina

El archivo generador de recibos de pago a trabajadores es un material didáctico y de estudio que esperamos te sirva de base para desarrollar tus propios materiales de trabajo. No es, ni pretende ser, un sistema de nómina en Excel.

El enfoque de esta hoja de cálculo está la generación de recibos de pago a trabajadores basados en lo previsto en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (D-LOTTT), así como en el Decreto-Ley de Cestaticket Socialista, la Ley del Seguro Social Obligatorio, la Ley de Vivienda y Hábitat y la Ley del Instituto Nacional de Capacitación Educativa Socialista (INCES)

Complementamos la Hoja de Cálculo con una Guía Práctica en formato e-Book, donde aclaramos términos básicos relacionados con los recibos de nómina, la determinación del salario y te explicamos cómo utilizar la hoja de cálculo. Contiene infografías y referencias a la ley.

Es ideal para profesionales y estudiantes de RRHH, Administración y Contabilidad; así como también para emprendedores y propietarios de comercios y pequeñas industrias.

La hoja de cálculo es 100% editable para que la adaptes a tus necesidades.

Contenido del Ebook

• Instrucciones de Uso del archivo Generador de Recibos de Pago a Trabajadores
• Recibo de pago
  • Funciones del recibo de pago del salario
    • Función informativa del pago del salario.
    • Función fiscalizadora del pago del salario.
    • Función probatoria-liberatoria del pago del salario
  • Información que debe contener el recibo de pago del salario
    • El caso de los días de descanso y los trabajadores con salario variables
  • ¿Cuándo debe entregarse el recibo de pago?
  • El recibo de pago ¿electrónico o impreso?
    • La necesidad del recibo impreso
• Salario
  • Definición legal de salario
  • ¿Cuándo la alimentación debe considerarse salario?
  • Conceptos no salariales
• Salario Normal
  • Elementos del Salario Normal
  • ¿Cuáles conceptos podrían no forman parte del Salario Normal?
  • Consideraciones Adicionales
  • Ejemplo de cálculo de Salario Normal
• Salario Integral
  • Consideraciones Adicionales
  • Ejemplo de cálculo de Salario Integral
• INGRESO MÍNIMO INTEGRAL USD240 – Actualizado 17 mayo, 2026
• Salario Mínimo Legal y Cestaticket Socialista
  • El Salario Mínimo en el D-LOTTT
  • ¿Por qué el aumento de Salario Mínimo debe publicarse en Gaceta Oficial?
  • Cestaticket Socialista
  • Notas de actuación de caso de aumento de Salario Mínimo y Cestaticket Socialista
  •  Consideraciones en caso de aumentos de salario mientras el trabajador está de vacaciones
  •  Consideraciones en caso de aumentos de Cestaticket Socialista mientras el trabajador está de vacaciones.
• Otros conceptos que debes manejar antes de usar la hoja de cálculo
  • Días de utilidades
  • Aporte Patronal IVSS
  • Número de lunes del mes y el IVSS
  • Beneficio de Guardería
  • Antigüedad
  • Porcentaje de Retención de ISLR según AR-I
  • Jornada Nocturna
  • Días hábiles trabajados
  • Días de descanso disfrutados
  • Días Feriados disfrutados
  • Días de descanso trabajados
  • Días Feriados trabajados
  • Horas extraordinarias
  • Salario Base Mensual
  • Comisiones
  • Bonos salariales
  • Deducción INCES al trabajador
  • Otros Beneficios No Salariales (Art. 105-DLOTTT)
  • Uniformes / Ropa de Trabajo
  • Equipos de protección personal
  • Otras provisiones mensuales

ACTUALIZACIÓN:

El recibo de nómina suele gestionarse como un trámite rutinario de cada semana o  quincena, pero en la práctica es la «fotografía» legal y financiera de tu gestión laboral. Aunque entendemos la presión operativa del día a día, también sabemos que omitir un detalle en este documento expone a tu negocio a dos frentes silenciosos: debilidad en la protección de la empresa ante reclamos laborales y arriesgar la deducibilidad del ISLR de tu gasto operativo más importante .

El aprendizaje clave es este: el recibo no solo prueba cuánto pagaste, sino que justifica legalmente por qué y bajo qué concepto lo pagaste.

Este Kit está diseñado para transformar una rutina administrativa en una herramienta de protección para tu negocio.

Por eso, el Kit integra la formación técnica con la aplicación práctica:

• MasterClass Recibos de Nómina que te da la base legal para resguardar el patrimonio del negocio.
• Archivo Generador de Recibos de Nómina en Excel (100% editable) te resuelve la emisión de tus pagos semanales, quincenales y mensuales. Ideal para empresas pequeñas de hasta 15 trabajadores.
• Modelos de estudio y formatos guía: Te orientan sobre la estructura visual y formal adecuada para respaldar documentalmente pagos especiales como vacaciones, utilidades, reposos, anticipos e intereses de prestaciones sociales.

Llevas toda la experiencia de nuestro equipo a tu oficina para ayudarte a mantener tu archivo de nómina ordenado, auditable y con los soportes necesarios para que tus gastos laborales sean fiscalmente deducibles.

Lo que incluye este kit:

• Archivo Generador de Recibos de Nómina en Excel (100% editable): Emisión automatizada para hasta 15 trabajadores con 3 modalidades: incidencias salariales, beneficios no remunerativos o formato mixto. 
• Guía Práctica e-Book: Manual explicativo sobre salario normal e integral, retenciones ISLR, IVSS, FAOV, INCES y manejo del Cestaticket Socialista, e Ingreso Mínimo Integral USD 240.00

• MasterClass Recibos de Nómina: Análisis Técnico y Fundamentos Legales (Clase Grabada – 2 Horas de Acceso Inmediato): Una formación intensiva en video donde desglosamos la estructura, el origen de los datos y el resguardo preventivo del recibo para transformar una rutina cotidiana en la emisión de un documento con soporte jurídico.

  • Módulo 1 | Base Legal y Valor Probatorio: Analizamos el fundamento del Art. 106 del D-LOTTT y la exigencia del Art. 27.1 de la L-ISLR (Decreto 1808). Entenderás los criterios d para garantizar la deducibilidad fiscal del gasto de nómina y proteger la actuación de la empresa frente a reclamos laborales en sedes administrativas o judiciales.

  • Módulo 2 | La «Fotografía» del Período: Dominarás cómo el contrato de trabajo alimenta el documento. Revisamos el registro transparente de asignaciones (horas extras, feriados, comisiones), la distinción de beneficios no salariales, el cálculo de deducciones y retenciones de ISLR (AR-I) junto a los aportes parafiscales (SSO, FAOV, INCES).

  • Módulo 3 | La Lógica de los Recibos Especiales: Conocerás la estructura técnica que deben cumplir los soportes de pagos no rutinarios: vacaciones, utilidades, anticipos de prestaciones sociales y reposos médicos.

  • Módulo 4 | Conservación Preventiva y Fiscalizaciones: Establecerás protocolos de entrega (digital o impresa) y el tiempo exigido de archivo tanto para el área de RRHH como para Contabilidad. Analizamos el impacto de no entregar el recibo mediante el caso de estudio Laser Airlines y cómo preparar la exhibición exitosa del expediente ante revisiones del MINTRA, SENIAT e IVSS.

• Mega-Paquete de Plantillas Guía y Herramientas de Control Interno: Pasa de la teoría a la práctica en tu oficina con una colección de formatos diseñados con criterio técnico, listos para servir como modelo de estudio y base de tus procesos de control interno:

  • Modelos de Recibos Especiales (Formatos Guía de Estudio): Plantillas de referencia visual para estructurar de forma correcta el soporte de pagos no rutinarios, incluyendo Vacaciones, Utilidades, Intereses y  Anticipo de Prestaciones Sociales, Reposo Médico y entrega de Cestaticket o beneficios sociales no remunerativos.

  • Soportes de Gestión Operativa: Formatos clave para respaldar la trazabilidad del pago, como el Modelo de Notificación de Cuenta Bancaria y Depósito de Nómina.

  • Herramientas de Control Interno y Soportes Contables: Esquemas organizadores que facilitan la comunicación con tu departamento contable y entes fiscalizadores, tales como el Resumen de Nómina para Contabilidad, el Esquema de Resumen de Nómina para el IVSS y el Registro Patronal de Asegurados IVSS.

  • Formatos Tributarios Editables: Plantillas para el cumplimiento de deberes formales en materia de retención, incluyendo los formatos AR-I y ARC.

(Nota de uso: Estas plantillas no están formuladas, actúan como modelos de diseño e instrumentos organizativos para estandarizar la documentación de tus expedientes de nómina y facilitar auditorías internas o fiscalizaciones)

¿Este archivo reemplaza un sistema de nómina?

No. Es una herramienta en Excel Didáctica y editable diseñada como base de trabajo e instrumento de control interno para agilizar la generación de recibos.

Este kit es ideal para

• Profesionales de Administración, RRHH y Contabilidad.
• Dueños de PYMES:
• Contadores y Consultores Independientes.

Sobre la autora

Mariela Llovera es Abogada (ULA) y Licenciada en Relaciones Industriales (UC). Se dedica a brindar asesoría integral en gestión humana, derecho mercantil y tributario, incluyendo revisión y actualización de documentación legal, negociación y representación en sede administrativa y judicial. Su práctica se orienta a la prevención y al cumplimiento normativo como herramientas para fortalecer la sostenibilidad de las PYMES. En el ejercicio de su profesión ha trabajado con empresas de agroindustria, salud, comercio y minería, con experiencia complementaria en manufactura, hidrocarburos y servicios. Diplomada en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) por la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá y en Tecnología Educativa en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT)

 

 

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Sobre la autora

 

Mariela Llovera es Abogado egresada de la Universidad de los Andes y Lcda. en Relaciones Industriales egresada de la Universidad de Carabobo. Avaluadora, inscrita en la Sociedad Venezolana de Economistas Tasadores (SOVECTA) Asesora en Derecho Tributario, Mercantil y Laboral para distintas organizaciones en la región central del país. Formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee diplomado en Diseño de Tecnología Educativa en el Massachusetts Institute of Technology. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Actualmente forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua. Distinguida con la Orden José Casanova Godoy del Colegio de Abogados del Estado Aragua por su aporte a la difusión del Derecho Tributario y Laboral. Adicionalmente es conferencista frecuente de los Colegios de Contadores Públicos de Aragua y Miranda. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial.

 

 

 

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