Contratación Laboral: Del aviso de empleo a la firma del contrato

Si estás en búsqueda de modelos de contratos de trabajo comprendes que dejar las reglas claras por escrito es vital para la paz laboral. El contrato no es un documento aislado; es el resultado final del proceso de atracción, contratación e incorporación de personal a tu negocio. Llevarlo de forma objetiva y documentada protege tu operatividad y resguarda tu patrimonio.

El objetivo de esta formación es brindarte el criterio legal para que domines la lógica de la norma. Al finalizar, tendrás el mapa conceptual y las estructuras modelo de estudio para comprender cómo se abordan las tres situaciones de contratación más solicitadas por las empresas:

1. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado para trabajador de nuevo ingreso.
2. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado para formalizar la relación con un trabajador activo que no posee documento escrito.
3. Contrato a plazo fijo o por proyecto a tiempo determinado (evaluando su procedencia legal).

Abordaremos el camino completo: desde cómo redactar un aviso de empleo que realmente atraiga al personal que necesitas, pasando por la recolección de datos en la planilla de ingreso, hasta la correcta conformación del expediente de tu trabajador.

Para facilitarte el trabajo, te entregamos herramientas probadas en la práctica diaria, listas para adaptar a tu realidad, combinadas con el criterio desarrollado en nuestros años de experiencia para que tomes mejores decisiones y aportes valor a tu organización.

Contenido de la MasterClass:

Módulo 1: Antes de contratar: Preparándonos para buscar talento

• Definir el perfil del cargo: Alineado con las necesidades y estructura del negocio.
• La descripción del cargo: Documento base esencial para una contratación exitosa y parte del contrato de trabajo.
• El aviso de empleo: Herramienta de oferta para captar el talento y parte de la reputación de la empresa (marca empleadora)

Módulo 2: ¿A quién contratar? Búsqueda y selección del talento

• La Planilla de Solicitud de Empleo: Herramienta técnica de recuento de información laboral del aspirante.
• Pautas para la Entrevista Práctica: Conducción de conversaciones y evaluaciones basadas en competencias profesionales y criterios objetivos.
• El examen pre empleo: Alcance técnico y legal como parte del proceso de selección.
• Estrategias de verificación de Credenciales: Empleo lícito de información pública disponible en internet (Estilo KYC) y metodologías necesarias para validar los datos aportados por el candidato.
• Claridad y transparencia: Cómo mantener un proceso limpio, formal y profesional para todos los involucrados.

Módulo 3: Modalidades del Contrato de Trabajo

• ¿Cuándo debo hacer un contrato de trabajo?  Fronteras claras entre la prestación de servicios independientes (honorarios profesionales) y el trabajo subordinado. Ventajas para el negocio de contar con el contrato escrito.
• El Período de Prueba según la LOTTT: Desmitificación práctica de los plazos legales, la estabilidad a partir del primer mes y la forma correcta de documentar la evaluación del nuevo ingreso.
• Normas internas de trabajo: Beneficios y validez de incorporar las normas generales de la empresa en el contrato.
• Aspectos esenciales del contrato de trabajo: Elementos logísticos, económicos y de funciones que deben definirse previamente. Cláusulas indispensables de conformidad con el D-LOTTT. La moneda de la obligación laboral. El caso de los vendedores y las comisiones por ventas.
• Modelos de estudio y estructuras base de contratos escritos:
  • Contrato a tiempo indeterminado para personal de nuevo ingreso.
  • Contrato a tiempo indeterminado para regularizar y formalizar la relación con trabajadores activos que no poseen un documento firmado.
  • Contratos de naturaleza temporal: tiempo determinado (plazo fijo), por proyectos o por obras específicas.
• El Semáforo del Artículo 64 de la LOTTT: Supuestos que justifican la temporalidad y los riesgos de desnaturalización por prórrogas consecutivas.
• El libro de contratos: Control, registro y resguardo obligatorio ante las autoridades laborales.

Módulo 4: Formalidades de Ingreso, Control y Cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y parafiscales

• Expediente Inicial del Trabajador: Lista de verificación (checklist) y estructura correcta para archivar los soportes obligatorios al contratar trabajadores.
• Cumplimiento Preventivo LOPCYMAT: Elaboración e importancia de la Notificación de Riesgos en el Sitio de Trabajo (AST) y elaboración del Rutagrama, obligatoria desde el día uno para cumplir ante el INPSASEL.
• Políticas de Bienestar e Incorporación: Pautas formales de inducción, adiestramiento, y control en la asignación de uniformes o Equipos de Protección Personal (EPP)

 

Beneficios Adicionales

El propósito de esta MasterClass es ayudarte a pasar de la teoría a la acción. Por eso, tu inscripción incluye acceso a la grabación de la sesión y un Mega-Paquete de Formatos Editables en Word diseñados con un riguroso criterio técnico para ser la base de tus procesos internos:

• 3 Estructuras Modelo de Contratos de Trabajo:
  • (1) Contrato a tiempo indeterminado para personal de nuevo ingreso.
  • (2) Formato de regularización para formalizar relaciones existentes de trabajadores activos.
  • (3) Contrato a tiempo determinado o por proyecto (bajo los supuestos del Art. 64).
• Modelo de Planilla de Solicitud de Empleo: Herramienta estandarizada para la captura lícita y ordenada de los datos de tus candidatos.
• Esquema y Ejemplo de Descripción de Cargo: Guía estructural para delimitar responsabilidades, requisitos y funciones del puesto.
• Modelo de Políticas y Normas Internas: Circular base editable para establecer horarios, reglas claras de convivencia y uso correcto de uniformes.
• Checklist del Expediente del Trabajador: Una guía detallada paso a paso con todos los soportes obligatorios que debes archivar para superar con éxito una inspección.
• Maletín de Cumplimiento Legal y Parafiscal:
  • Formato de Notificación de Riesgos (AST) y diseño del Rutagrama (Exigencia INPSASEL).
  • Formulario AR-I editable para la retención de ISLR (Exigencia SENIAT).
  • Constancia de Dotación de Uniformes y Equipos de Protección Personal (EPP).
  • Notificación de Cuenta Bancaria y Autorización de Depósito de Garantía de Prestaciones Sociales. (Exigencia D-LOTTT).
  • Libro de Acuse de Recibo de Contratos (Soporte indispensable ante el Ministerio del Trabajo).

¿A quién va dirigido?

• Dueños de negocio, directores y fundadores de PYMES: Empresarios que buscan optimizar sus procesos de contratación desde la raíz, cuidar la rentabilidad operativa y establecer reglas claras desde el primer día para proteger el patrimonio de su negocio con total apego a la ley.
• Gerentes de Administración, Recursos Humanos, Contadores y Contralores: Profesionales que asumen la responsabilidad directa de la gestión de personal y necesitan estructuras base y formatos editables de uso inmediato que les ahorren tiempo, mitiguen errores en la rutina diaria y les otorguen la seguridad técnica necesaria para afrontar con éxito cualquier fiscalización.
• Profesionales independientes, abogados y consultores laborales: Asesores que desean actualizar sus conocimientos con metodologías de vanguardia y sumar herramientas técnicas de alto nivel a las asesorías preventivas que brindan a sus propios clientes en Venezuela.

Información importante:

Los documentos, modelos, guías y formatos suministrados en esta MasterClass constituyen exclusivamente material de apoyo pedagógico, didáctico e ilustrativo para el aprendizaje guiado. Nayma Consultores y los facilitadores del curso no se hacen responsables por las modificaciones, adiciones, llenado incorrecto, omisiones o el uso final que el participante o terceros hagan de estos formatos en el ámbito real de sus organizaciones.

El uso de estos modelos sin la debida adecuación técnica o sin la asesoría jurídica personalizada que amerite cada caso corre por cuenta y riesgo exclusivo del usuario. La adquisición de esta formación no constituye, bajo ningún concepto, una relación de consultoría jurídica ni un servicio de asistencia legal personalizada por parte de la firma.

 

Información del Evento

• Duración: 2 horas
• Modalidad: 100% online
• Fecha: Jueves 18 de Junio de 2026
• Horario: 6:30 p.m. – 8:30 p.m.
• Plataforma: Zoom – LA CLASE QUEDARÁ GRABADA
• Acceso posterior: Luego de la edición te enviaremos los enlaces para que puedas volverla a tomar cuando quieras.

 

Conoce a tu facilitadora

Mariela Llovera es Abogada (ULA) y Licenciada en Relaciones Industriales (UC). Se dedica a brindar asesoría integral en gestión humana, derecho mercantil y tributario, incluyendo revisión y actualización de documentación legal, negociación y representación en sede administrativa y judicial. Su práctica se orienta a la prevención y al cumplimiento normativo como herramientas para fortalecer la sostenibilidad de las PYMES. En el ejercicio de su profesión ha trabajado con empresas de agroindustria, salud, comercio y minería, con experiencia complementaria en manufactura, hidrocarburos y servicios. Diplomada en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) por la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá y en Tecnología Educativa en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT)

 

 

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